Elektronische post met NTMAIL

1. Wat?

NTmail is een programma dat het mogelijk maakt zowel lokaal als naar de buitenwereld te mailen, gebruik makend van de SMTP- en POP3-protocollen, die op het internet gebruikt worden.

Het programma is te downloaden van www.net-shopper.co.uk en kan voor een beperkt aantal gebruikers met als key DEMO geïnstalleerd worden.

2. Installatie

Na het activeren van setup.exe worden volgende parameters gevraagd.

• key: bijvoorbeeld DEMO
• target directory: de directory waar de software moet geïnstalleerd worden (default: c:\ntmail)
• default domain name: bijvoorbeeld school.be
  Hier onderscheiden we volgende mogelijkheden:
  • Ntmail wordt geïnstalleerd op een  internetserver
    Het domein moet geregisteerd zijn en dus op het internet gekend zijn
  • Ntmail wordt geïnstalleerd op een intranetserver
    Hier  kan men kiezen tussen het IP-adres van de server of een domeinnaam.

Na de installatieprocedure kan je via start, settings, control panel de opties NTDomain, NTList NTMail en NTMail Users terugvinden.

3. Werken met NTmail op het intranet of internet

Het configuren van ntmail op een intranet of op het internet is hetzelfde. Uiteraard verstuurt men mail op een intranet locaal, terwijl men op het internet wereldwijd kan versturen.

• Aanmaken van accounts
  Kies NTMail Users, Add, User/Holiday
  Als Username voer je de POP3-name in, m.a.w alles wat voor het @-teken in het e-mailadres moet staan bijvoorbeeld Jan.Janssens.

Na het selecteren van de password-optie moet het paswoord 2 maal ingevoerd worden. Met de addknop wordt de account in de maildatabase  toegevoegd en worden de mailservices geupdated. Het e-mailadres van deze gebruiker is dan bijvoorbeeld [email protected] of [email protected],afhankelijk van het al of niet gebruiken van een domeinnaam.

• Installatie van een mailprogramma als netscape, explorer, eudora, pegasus
  Volgende parameters moeten ingevoerd:
  • SMTP-server: het IP-adres of de domeinnaam
  • POP3-server: idem
  • POP3 account: Jan.Janssens

  Opgelet!!!!: Indien men de domeinnaam gebruikt dan moet deze door elk werkstation gekend zijn. Je kan dit controleren met ping domeinnaam.
  Door de DNS-service op de NT-server te installeren kan men dit probleem oplossen.

• Auto Responder
  De mogelijkheid bestaat een e-mailadres te creëeren, dat automatisch een antwoord genereerd. Deze optie kan intesessant zin om o.a. de mailconfiguratie op een werkstation te testen.
  Maakt men een e-mailadres van het type Auto Responder bijvoorbeeld test dan kan men in het message-gedeelte een eventuele boodschap, die teruggestuurd moet worden, intikken.
  Het volstaat een bericht te sturen naat test@mailserver waarbij mailserver het IP-adres of de domeinnaam is, om het antwoord in uw postbus te ontvangen met als afzender null@server.

• Forward
  Deze optie laat toe berichten, gestuurd naar een e-mailadres door te sturen naar een ander adres. Plaats men als maldropadres jjanssens@mailserver en als forward to Jan.Janssens@mailserver,dan wordt alle post gericht aan jjanssens doorgestuurd naar Jan.Janssens. Uiteraard moeten beide adressen bestaan.
  De optie 'move to' maakt het mogelijk de berichten naar een e-mailadres op een andere mailserver te sturen.

• Controle van mail
  Via start, programs,NTmail, mailbox inspector bekomt men een overzicht van de bestaande postbussen en een overzicht van de inhoud.
  De elektronische postbussen bevinden zich in de subdirectory c:\ntmail\in waar voor elke gebuiker een mbx- en idx-file voorkomt.
  
• Versturen van post op het internet
  Voor een internetserver moet de verstuurde post uiteraard verwijzen naar een andere internetmailserver. Dit kan door via start, settings, control panel, ntmail de outgoingfolder te selecteren en bij remote mailserver het IP-adres of de domainnaam van een andere mailserver in te vullen.
  Bovendien bestaat de mogelijkheid te bepalen wanneer de mail verstuurd wordt. Indien niet onmiddellijk wordt hij verzameld in de c:\ntmal\out directory.

4. Werken met NTmail op het intranet en internet

Om de mail van het intranet te koppelen met het internet moet het intranetdomein op het internet gekend zijn als een POPdomein.
Om die manier wordt de mail bestemd voor het internet, op de intranetserver bewaard en kan men met het autodialerprogramma op bepaalde tijdstippen de mail naar het internet versturen.
Op hetzelfde moment wordt de internetpost binnegehaald en verdeeld over de verschillende postbussen van het intranet.

• Het POPdomein op het internet.
  • Wie over een eigen domein beschikt kan door een toevoeging een POPdomein aanvragen bijvoorbeeld so.burgerschool.be, post.vti-bru.be, lln.stleocol-bru.be
    De provider configureert het POPdomein op DNS-niveau, zodat het voor de buitenwereld gekend is. voorbeelden
  • Wie geen eigen domeinnaam heeft kan gebruik maken van het sipdomein. Mogelijke popdomeinen zijn stjozef.sip.be of immaculata.sip.be

In de e-mailadressen wordt dan uiteraard het POPdomein gebruikt, bijvoorbeeld

[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

• Wijzigingen in de installatie van het intranet
  Kies start, settings, control panel, NTMail.
  In de outgoingfolder voert met het IP-adres of demeinnaam van de internetmailserver in bijvoorbeeld 193.210.165.29 of mail.sip.be

De optie Send outgoing mail immediately moet afstaan.

In de mailserverfolder zorgt men ervoor dat alle post bestemd voor school.be op de lokale server bijvoorbeeld 200.200.103.1 terecht komt.

• Wijzigingen in de installatie van het internet
  Kies vanuit het control panel, NTDomain. In het vak domains overschrijft men de huidige waarde met de naam van het POPdomein, bijvoorbeeld school.be. Klik daarna de ADD-knop.

Als domeintype kies je Domain POP.
Het paswoord moet 2 maal ingevoerd worden.
In de incomingfolder voert men in het vak other domain names school.be in en klik je de pijl naar rechts.

Kies vanuit het control panel,NTmail, mailserver Als domain wordt de naam van het POPdomein ingevoerd bijvoorbeeld school.be en als destination machine het IP-adres van de internetserver  193.210.154.29

• Installatie van AUTODIAL
  Met dit programma kan men de intranetmail op zelf in te stellen tijdstippen versturen naar de internetserver.

Na het uitvoeren van de install.bat verschijnt in control panel de optie NT Mail Autodial.
Volgende parameters moeten ingevuld:

• Collection
  • POP server: het IP-adres van de internetserver 193.210.154.29
  • username: het aangemaakt POPdomein school.be
  • password: het paswoord ingevoerd op de internetserver

In het collection venster verschijnt

• Scheduling
  • When
    • Title: mail ophalen en versturen
    • Enabled: moet aan
    • Days of week: wanneer moet ingebeld worden
  • What
    • Via add moet als account verschijnen [email protected]
  • Ras
    • Hier kan men twee Ras-verbindingen kiezen ingesteld bij windows NT.
    • De opties username, password en phonenumber maken het mogelijk deze parameters van bestaande Ras-instellingen te wijzigen.
    • De tweede rasverbinding wordt gebruikt als de eerste niet toegankelijk is.
  • Ntmail
    • Zowel de Post- als Smtp-collection moeten aangeklikt
• Delivery
  • Title: verdelen van de binnengekomen post
  • For msgs from POP a/c: [email protected]
• General
  • Spool path: bijvoorbeeld c:\ntmail\spool
    

• Werking van autodial

Starten van de autodialservice kan door vanuit control panel te kiezen voor services en de Email Gateway-service te starten.

Om onmiddellijk een connectie te maken kiest men vanuit control panel voor NT Mail autodial, scheduling en klikt men de knop GO NOW.

De te versturen post wordt bewaard in de directory c:\ntmail\out

Ontvangen post komt terecht in de spooldirectory (MSG-files) waarna de verschillende documenten over de postbussen verdeeld worden. Deze bevinden zich in de c:\ntmal\in directory.