Microsoft Exchange Server

Johan Blondeel

1. Installatie

Na het starten van setup.exe kiest men een customsetup en installeert men volgende componenten:

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Exchange Administrator
• Books online

De CD-key is dezelfde als van windows NT.

We kiezen  Create a new site en voeren de organisatie- en de sitenaam in. Automatisch wordt de account Administrator aangemaakt   en krijgt men de vraag  een paswoord voor toegang in te voeren.

OPGELET: voor een desinstallatie moet men de setup opnieuw uitvoeren en de optie Remove all kiezen.

2. Configuratie

Kies Start, Programs, Microsoft Exchange, Microsoft Exchange Administrator. In het venster Connect to server voer je de naam van de server in. Eventueel met de Browse-knop de naam kiezen.

Het volgend scherm toont het administratorscherm voor een site met naam DOMAIN.

3. Installatie van een Internet Mail Server

Stel dat we een internetdomein met naam school.be willen creëren zodat adressen als mailto:[email protected] kunnen gebruikt worden.

Selecteer Connections in de  sitenaam DOMAIN en kies vanuit het menu File, New Other, Internet Mail Service. De Internet Mail Wizard wordt gestart.

Volgende items dienen ingevuld:

• De naam van de lokale server bijvoorbeeld SERVER2
• Allow Internet mail through a dial-up connection: moet aan indien geen permanente internetserver
  Indien de optie aan dan moet men een Phone Book entry -kiezen die via Dial-Up Networking werd aangemaakt. Automatisch wordt dan via deze instelling om de 4 uur naar het internet gebeld.
  Voor het configureren van een lokale mailserver die op bepaalde tijdstippen automatisch inbelt om de mail te sturen en te halen, dient deze optie gekozen.
• Op de vraag How do you want the Internet Mail Service to send mail kan men op 2 manieren antwoorden:
  1. DNS gebruiken: dan moet een DNSserver geïnstalleerd zijn (optie van windows NT)
  2. Route all mail through a single host: hier vult men het IP-adres of  de naam van de SMTPserver in waarlangs men de mail wil versturen bijvoorbeeld mail.sip.be
• Met de volgende optie kan men een beperking plaatsen naar welke domeinen kan gemaild worden
• Het siteadres is wat na de @ in het e-mailadres moet geplaatst worden bijvoorbeeld @school.be
• Foutmeldingen worden normaal naar de administrator gestuurd, vandaar de vraag om de mailbox van de administrator aan te maken. Eventueel kan men kiezen voor een andere mailbox.
• Vooraleer de configuratie te vervolledigen moet het paswoord van de administrator ingevuld worden.

3. Aanmaken van nieuwe mailaccounts

Het e-mailadres [email protected] moet aangemaakt.

We onderscheiden 2 gevallen

3.1 De gebruiker bestaat reeds in de  windows NT gebruikersdatabank

Selecteer  Recipients en uit het menu File, New Mailbox

Volgende opties moeten ingevuld:

In de General-folder:

Klik Primary Windows NT Account, kies Select an existing Windows NT account en selecteer uit de userdatabase de gebruiker die gekoppeld wordt aan dit e-mailadres.

In de E-mail Addresses folder

Bemerk dat de aliasoptie uit de generalfolder gekoppeld is met het e-mailadres. Het e-mailadres kan met de Edit-knop eventueel gewijzigd worden.

3.2 De gebruiker bestaat niet  in de  windows NT gebruikersdatabank

Kies Start,Programs, Administrative Tools, User Manager for Domains; User, New User.
Voer als username de naam van de gebruiker in bijvoorbeeld Piet Pieters. Vergeet het paswoord niet! Klik Add.
In het Connect to server-venster voer je de naam van de server in. Eventueel kiezen via Browse

De overige gegevens worden ingevoerd zoals in 3.1

4. Configureren van een mailprogramma

4.1 Outlook express

Kies uit het menu Extra,Accounts, E-mail, Toevoegen, E-mail.

Tijdens de installatiewizard moeten volgende opties  ingevoerd worden

• Weergegeven naam: Jan Janssens
• E-mailadres: [email protected]
• Server voor inkomende mail: het IP-adres van de exchange server
• Server voor uitgaande mail: idem
• Wachtwoord
• Type verbinding: LANnetwerk gebruiken

4.2 Netscape 3.0

Kies uit het menu Options,Mail en News preferences

Volgende gegevens moeten ingevoerd

In de Servermap

• Outgoing mail (SMTP): het IP-adres van de exchange server
• Incoming mail (POP3): idem
• POP3-username: bijvoorbeeld Jan.Janssens (indien het e-mailadres [email protected])

In de Identitymap

• Your E-mail: [email protected]

4. Configureren van Internet Mail Service

Kies de Connections-folder en geef een dubbelklik op het item Internet Mail Service.

4.1 Internet Mail

• Administrator's Mailbox: de postbus van de administrator. Met de Notifications-optie kan men instellen wanneer een foutbericht naar de administrator moet gestuurd worden.
• Enable message tracking: om een dagelijkse logfiles te laten aanmaken. Opgelet de Microsoft Internet Mail Service moet opnieuw opgestart worden. De logfiles vind je in de directory exchsrvr\tracking.log.
  In de Diagnostics Logging-folder kan je instellen wat in de logfiles moet bijgehouden worden

4.2 Dail-up Connections

Om te bepalen wanneer naar het internet moet ingebeld worden om de post te halen en de lokale post te versturen. Bij de Available connections vind je de bestaande inbelprofielen die in RAS reeds geïnstalleerd werden. Bemerk dat je via de  Logon Information-knop de gebruikersnaam en paswoord nodig om in te bellenop het internet , nogmaals moet invoeren.

Met de Mail Retrieval-knop bepaalt men van welk  domein men de post wil ophalen bijvoorbeeld mail.school.be.

Mail ophalen kan enkel indien ETRN (is een Extended Simple Mail Transfer Protocol) of TURN (is een Simple Mail Transfer Protocol) door de internet mailserver ondersteund wordt.

Indien ETRN, dan volstaat de domeinnaam voorafgegaan door een @-teken op de post te halen bijvoorbeeld @school.be.

Indien TURN dan kan het dat men zich moeten aanmelden. Dit kan door in de security-folder de account met paswoord in te vullen.